Dpo2 groeit door en daarom zoeken we een medewerker voor het medisch secretariaat. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde medische dienstverlening? Voor ons medisch secretariaat zoeken wij een Medewerker Medisch Secretariaat die het verschil maakt in het ondersteunen van onze artsen en professionals.
De Functie
Bij dpo2 zetten we ons elke dag in voor duurzame inzetbaarheid, met aandacht voor zowel mens als organisatie. Als Medewerker Medisch Secretariaat draag jij direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening. Je bent een belangrijke schakel tussen onze bedrijfsartsen, casemanagers, klanten en medewerkers. Met jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat afspraken soepel worden gepland, medische processen correct verlopen en onze professionals worden ontzorgd.
Binnen dpo2 werk je in een omgeving waar professionaliteit, samenwerking en aandacht voor elkaar centraal staan. Je vindt het leuk om mee te denken over het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen en je voelt je thuis in een rol waarin overzicht, structuur en klantvriendelijkheid samenkomen. Herken jij jezelf hierin? Dan verwelkomen we je graag in ons team.
Taken
Als Medewerker medisch secretariaat ben jij de spil in het proces. Jij zorgt ervoor dat alles rondom medische informatie en planning soepel verloopt. Je taken zijn onder andere:
- Opvragen en opvolgen van medische informatie bij behandelaren: machtigingen opstellen, versturen en de doorlooptijd monitoren (o.a. via Verzuimsignaal en MediSync).
- Mailboxbeheer van het medisch secretariaat: triage, spoedherkenning, correcte archivering en dossiervorming.
- UWV‑documenten (WIA/IVA) en overige medische post correct en tijdig verwerken en communiceren naar werknemer en arts.
- Agenda’s van artsen en POB’ers beheren: spreekuren inrichten/aanpassen, verzetten bij afwezigheid, vakanties/feestdagen plannen en jaarlijkse beschikbaarheid borgen.
- Dossieroverdracht naar/van andere arbodiensten of derden soepel laten verlopen, inclusief vastlegging in het medisch dossier.
- Facturatie voorbereiden bij informatie‑opvraag door derden/letselschade,
- Signaleren van onvolledigheden in protocollen en proactief verbeterpunten aandragen.
- Waarborgen van AVG‑richtlijnen bij gegevensverwerking: we werken met persoonsgegevens.
- Samenwerken met de Backoffice/Servicedesk en artsen: vragen beantwoorden, procedures verduidelijken en continu verbeteren.
- Het medisch secretariaat is onderdeel van de afdeling Backoffice. Iedereen heeft zijn/haar specialisatie maar uiteindelijk doen we het samen. Sta open om anderen te helpen en eventueel taken te delen met bijvoorbeeld: Frontoffice en het klantenteam.
Wat doet dpo2?
Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot 5000+ medewerkers. Dpo2 maakt een enorme groeispurt door. We zijn in 2004 gestart en in de loop van der jaren zijn er gespecialiseerde Business Units ontstaan en werken we met ruim 130 collega’s samen.
Ik ben enthousiast! Wat voor persoon zoeken jullie?
Jij bent een proactieve en hands-on teamspeler die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren, ook wanneer het hectisch is, en goed kan prioriteren. Ook ben je klant- en servicegericht en stressbestendig, waarbij je positief en flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ondanks de hectiek houd jij je hoofd koel, denk je mee (in oplossingen) en ben je in staat om 2 stappen vooruit te denken. Het ontzorgen en regelen van zaken is dan ook waar je energie van krijgt. Daarnaast ben je integer, heb je aandacht voor detail en ga je zorgvuldig om met interne documenten. Tenslotte ben je handig in het werken met computers en het aanleren van nieuwe systemen en applicaties.
Daarnaast breng je mee:
- Ervaring in een medische/arbodienst‑omgeving of een stevige motivatie om dit vak te leren.
- Makkelijk kunnen werken met verschillende systemen en protocollen.
- Je kan zeer nauwkeurig werken maar taken toch binnen de gestelde norm afronden.
- Teamspirit: je bent collegiaal en helpt waar nodig, maar weet ook wanneer focus nodig is.
- Jij houdt zelf overzicht, werkt gefocust en kan goed prioriteiten stellen.
- Communicatieve stevigheid, service gericht en een kalme aanpak bij spoed.
Ik voldoe hieraan! Maar wat heeft dpo2 mij te bieden?
Een afwisselende functie binnen een hecht team met een informeel, gepassioneerd en een prettige werksfeer. Bij dpo2 vinden wij kennisontwikkeling en leren erg belangrijk. Er bestaan dan ook volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Uiteraard kom je in aanmerking voor goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
En natuurlijk:
- Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500,- (bruto, fulltime ), in lijn met kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);
- Onbeperkt toegang tot online learning platform van GoodHabitz;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
Ik wil graag nog wat meer weten. Hoe kom ik in contact?
Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Anne-Sophie Huber, Recruitment Regisseur via 06 57 79 53 22. Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina
